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管理評估
“管理叢林”話管理
作者:趙春明
二十多年來,,從企業(yè)文化到流程再造,再到今日的企業(yè)資源計劃,,國內(nèi)企業(yè)一步不落的模仿國際優(yōu)秀企業(yè)的當期實踐,,花費了大量資源和精力卻少有成效。二十多年的學習經(jīng)驗或者說實踐教訓,,讓很多企業(yè)認識到,"標桿"不容易學習,,管理時尚和流行概念更是無濟于事,,真正有效的方法只能是:首先科學地認識自身管理現(xiàn)狀,然后在管理規(guī)劃基礎上,,系統(tǒng)的實施管理改進活動,,即讓管理活動本身成為被管理和可管理對象,。在這種實踐背景下,"管理評估"作為一種需求,,正越來越多地被國內(nèi)企業(yè)提出來,。筆者所在的上海復斯管理咨詢公司,近年來就不斷遇到有這類咨詢需求的客戶,。"管理評估"既是管理科學上一個比較生疏和新鮮的概念,也是國內(nèi)企業(yè)實踐中迫切需要解決的課題,,對它的研究,,將使得管理"管理"成為可能。
從管理史角度理解管理評估管理史上,,曾有過四個關于企業(yè)相關方面評估的階段性標志概念。第一個概念是"生產(chǎn)效率評估".上世紀50年代前,,企業(yè)問題等同于工廠問題,,管理活動主要集中在生產(chǎn)效率的提高上,"生產(chǎn)效率評估"因此成為企業(yè)管理關心的重要主題,。第二個概念是"價值評估".上世紀60年代至70年代,收購兼并成為企業(yè)發(fā)展中的重要活動,對收購對象的價值判斷是收購兼并的定價依據(jù),,因此,,"價值評估"成為該時期管理科學和管理實踐中的重要主題。第三個概念是"競爭力評估".上世紀80年代以來,,企業(yè)競爭日益加劇,,競爭力成為很多企業(yè)普遍關注的概念,,然而如何提高競爭力,則需要對自身的競爭力狀況有清晰的認識,,于是"競爭力評估"成為該時期研究較多、也特別受企業(yè)界關注的主題,;第四個概念是"績效評估".上世紀90年代以來,,隨著企業(yè)競爭已從要素競爭走向綜合競爭,,以及企業(yè)對各層次管理對象的績效管理越來越關注,對各層次管理對象的"績效評估",,也成為了該時期的重要管理主題之一,。
上述各類評估都是針對企業(yè)**終結果的評估。需要說明的是,,除了"生產(chǎn)效率評估"已經(jīng)比較完善之外,其它各類評估現(xiàn)在還仍然很不完善,,缺乏一個具有內(nèi)在科學理性的,、公認的評估方法和評估模型。然而,,盡管管理科學的研究嚴重滯后企業(yè)管理實踐的要求,,企業(yè)管理實踐還是在市場的篩選下,、繼續(xù)保持較高的速度發(fā)展著,**近十幾年來,,隨著企業(yè)能力理論的興起,,企業(yè)越來越關心影響企業(yè)**終結果的各類"驅動因素"本身,許多務實的企業(yè)更加關心對各類"驅動因素"本身的深刻認識上,,以求能針對性地提出和實施有效的改進措施。因此,,對促成企業(yè)**終結果的具體要素的評估,,越來越成為一種普遍的要求,。然而,,雖然管理者深知管理對當今企業(yè)的重要意義,是影響企業(yè)**終結果的一個重要"驅動性因素",,但受制于管理科學本身發(fā)展的影響,,對一個企業(yè)進行全面的"管理評估"的研究活動和實踐活動還很少,更多的是對管理中的某些具體方面進行一些評估而已,,如人力資源評估,、戰(zhàn)略評估等,,或者對企業(yè)的具體問題進行管理上的診斷。
從管理實踐史的角度加以理解,,可以認為"管理評估"是企業(yè)基于運行結果實現(xiàn)的需要,,對"驅動性因素"進行評估和"管理"的重要內(nèi)容之一。它是在識別管理作用的詳盡領域,、作用方式、評估目的和參照標準的基礎上,,對管理要素或手段的作用結果——即管理的效果和相應效率作出評價,。然后在此基礎上,企業(yè)可以對"管理"本身進行"管理",,如對管理本身進行系統(tǒng)規(guī)劃,,持續(xù)性,、累積性的實施管理改進和管理提升活動等。
管理評估的常規(guī)方法與缺陷盡管"管理評估"作為完整內(nèi)容,,實踐中開展的不多,,但管理中的局部內(nèi)容評估已有較多開展,積累了一定經(jīng)驗,。從現(xiàn)在管理上類似管理成果和實踐看,,"管理評估"的常規(guī)方法主要有兩種,一種是"標桿法",,另一種是"規(guī)范判斷法".標桿法,,是80年代中期以來常見的管理方法,經(jīng)常被使用在企業(yè)的各種比較和評價上,。該方法是經(jīng)驗管理學派的理論在實踐中盛行的結果。長期來,,人們一直希望走出管理的經(jīng)驗狀態(tài),,將管理科學化,以便用作為科學的管理理論和方法指導企業(yè)的實踐,。但直到上世紀70年代,,管理理論還處于非?;靵y的狀態(tài),被哈羅德,??状姆Q為"管理的叢林".當更完善的管理科學仍然沒有形成的情況下,企業(yè)出于滿足日益激勵競爭的需要,,只能向榜樣學習,于是經(jīng)驗管理學派被推崇,,標桿法得以盛行。標桿法成立的條件需基于兩個假設:第一,,成功企業(yè)的所有作法都是成功的,;第二,模仿是有效的,。事實上,,這兩個假設都是有問題的,,很多成功的企業(yè),多數(shù)在80%的成分上是平庸的,,只有20%的成分上是特別優(yōu)秀的,,而且成功也就恰恰成功在這20%部分:因為這20%部分正是行業(yè)競爭的關鍵要素、關鍵競爭力或核心能力所在,。巴菲特所經(jīng)營的基金公司,,其核心能力在于對資本市場的深刻理解,、獨特有效的投資理念和模式,,在戰(zhàn)略、市場營銷、人力資源管理,、企業(yè)文化等諸多管理領域,,并沒有什么高明之處,也許在很多方面還不如一般的企業(yè),。那么作為一家基金管理公司或投資公司,把巴菲特所經(jīng)營的基金公司作為標桿,,有什么意義呢,?學習它80%部分的管理嗎——做的完全一樣也無助于達到標桿狀態(tài),學習它20%部分嗎——顯然又是沒法通過模仿式學些能夠學習來的,;至于模仿的有效性,,更不用多說。國內(nèi)一家很著名的家電企業(yè),,對標國際先進企業(yè),提高授權程度,,從集中營銷體制向分權化營銷體制轉型,,結果,因為很多被授權者的能力并不相稱,,加之財務監(jiān)管和市場監(jiān)管體系不到位,,**終導致一場巨大的災難,。這只不過是眾多模仿失敗案例的一個。我公司曾在《企業(yè)管理》上發(fā)表的文章"抓住業(yè)績提升的手柄",,也是從一個方面揭示了模仿無效的原因,。因此,作為結果狀態(tài)的標桿可能很好找(結果性標桿),,而作為達至這種結果的各類做法的標桿(方法性標桿)確很難尋,,可學習的方法性標桿就更難覓,。這些年,從上世紀80年代的企業(yè)文化,,到上世紀90年代的流程再造,,再到本世紀開始以來的企業(yè)資源計劃,國內(nèi)很多企業(yè)從起初追尋優(yōu)秀企業(yè)的做法,,到**后,,概念流行成時尚,,為國內(nèi)企業(yè)帶來了什么,?向"標桿"學習,,**后成為"標桿企業(yè)"的企業(yè)至今又有幾個,?采用標桿法進行管理評估,,雖可在結果上標明"企業(yè)"所處位置的差距,,但無助于發(fā)現(xiàn)導致差距的真正原因及有效的改進領域,,相反,,在一通對比中,常常容易把企業(yè)的經(jīng)營者引入錯誤的方向,。
規(guī)范判斷法,,也是管理評估中采用的常見方法。和標桿法的經(jīng)驗主義不同,,規(guī)范判斷法較為理性一些,。它是在現(xiàn)有管理理論基礎上,,比較企業(yè)管理實踐和管理理論規(guī)范之間的差距,進而得出結論,,它更多是"管理過程學派"思想的實踐體現(xiàn)。由于管理科學尚在完善中,,現(xiàn)有的管理理論缺乏嚴謹,、縝密的科學體系,模型化和參數(shù)化的程度很低,,更多的是一些原理和程序(如人力資源管理的內(nèi)容和程序),所以,,規(guī)范判斷法目前只能從管理職能的"完備性",、管理程序的"規(guī)范性"和管理原理的"符合性"三個方面上作一些基本的評價工作。規(guī)范判斷法,,優(yōu)點在于其較強的科學理性,,缺陷在于過于浮泛,常常流于形式,,缺乏實質性內(nèi)容,。
一個有效的評估思路:功能目標法標桿法和規(guī)范判斷法,雖是當前兩種比較容易使用的方法,,但都存在明顯的缺陷,,而且二者之間的結合使用,在根本上也不構成對各自缺陷的克服,。對于一個希望通過管理評估達到指導未來管理改進工作的企業(yè),,必須在根本上要有一套更加科學適用的管理評估方法。上海復斯管理咨詢公司研究開發(fā)并在咨詢實踐中不斷修正完善的"功能目標法",,經(jīng)過在很多企業(yè)中的運用,證明是一個十分有效的管理評估方法,。
功能目標法的基本思想有兩點:第一點,,管理的價值首先在于其手段作用。對于企業(yè)而言,,產(chǎn)生價值的直接要素有"3+1"個——"生產(chǎn)資料",、"直接生產(chǎn)人員",、"工藝"是3個內(nèi)部要素,,"需求"是1個外部要素,。 "生產(chǎn)資料"和"直接生產(chǎn)人員"按既定的"工藝"方式結合,可以實現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)出結果,。而這種產(chǎn)出要能實現(xiàn)其價值,,就必須滿足市場"需求",否則,,企業(yè)的產(chǎn)出就不具價值交換意義,,通俗地說,就是賣不出去,。既要保證企業(yè)的產(chǎn)出滿足"需求",還要使得內(nèi)部三種要素的結合在動態(tài)中有高效率的產(chǎn)出,,就產(chǎn)生了對"管理"的需求,。管理的作用正是在于保證上述"3+1"種要素在不同時空下的**佳配置和準確運行。因此,,從企業(yè)的價值實現(xiàn)過程看,,"管理"是附著在"3+1"種要素之上起作用的要素,,更多的情況下,,它不直接產(chǎn)生價值,而是通過上述"3+1"種要素起作用,;第二點,,被作用對象的內(nèi)在規(guī)律和實現(xiàn)要求是管理的直接參照,也是管理評估的直接參照,。如果把管理作為手段作用加以理解,則被作用對象——即"3+1"種要素的內(nèi)在規(guī)律和實現(xiàn)要求,,自然就是所有管理活動**直接,、也是**終極的參照——或者說標桿(內(nèi)在標桿)。首先,,管理活動的類型和主要內(nèi)容決定于"3+1"中要素的內(nèi)在規(guī)律和實現(xiàn)要求,。上世紀四、五十年代以前,,市場"需求"變化很小,,企業(yè)可以忽略"需求"因素,直接產(chǎn)生企業(yè)價值的要素實際上被簡化為三個,,即內(nèi)部3個要素,。所以管理的內(nèi)容相對簡單,主要是生產(chǎn)管理和人力資源管理,;上世紀六十年代以來,市場"需求"變化加劇,,"需求"因素成為企業(yè)價值創(chuàng)造過程的必要因素,,結果,相應的管理內(nèi)容增加了,,典型增加的管理內(nèi)容是"市場營銷"和"企業(yè)戰(zhàn)略",;其次,各類管理活動的管理方式,、各類管理流程,、管理目的、管理標準也決定于"3+1"種要素的內(nèi)在規(guī)律和實現(xiàn)要求,,而不是外在的標桿,。
管理評估的難點在于確定管理評估的內(nèi)容和評估標準。功能目標法,,在基于以上兩點基本思想基礎上,,通過企業(yè)價值產(chǎn)生過程的系統(tǒng)分析,,內(nèi)在的確定出管理評估的內(nèi)容和標準,,使得管理評估的針對性、目的性和科學性增強,。
發(fā)表于 @ 2008年07月31日 01:02:00 |點擊數(shù)()