在改變采購戰(zhàn)略的開始，公司的領(lǐng)導(dǎo)人需要重新評估賦予采購主管的使命,，也就是對采購部門的期待,。以往我們強(qiáng)調(diào)的單純的成本降低和質(zhì)量的提高已經(jīng)不能完全反映采購部門的價(jià)值。在一個(gè)要求管理精細(xì)化的新時(shí)代,，對總體擁有成本的要求被認(rèn)為是**能反映客觀情況的指標(biāo)，以TCO為目標(biāo)會給解決問題提供了新的機(jī)會,。

然而什么是采購過程中的總擁有成本,？物料、服務(wù)的成本其實(shí)包含了從供應(yīng)商的成本到供應(yīng)成本再到生產(chǎn)運(yùn)營直至殘值處置這一整個(gè)供應(yīng)鏈生命周期的總成本,。這一工具為企業(yè)的領(lǐng)**者提供了超越單純用價(jià)格來考核采購的依據(jù)：首先，TCO反映的是兩個(gè)方面能力的匹配,，即產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客需求為一方面,，而外部供應(yīng)能力為另一方面，兩個(gè)方面保持在合理的匹配水平,；其次,，TCO還包括采購供應(yīng)的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)性；第三,，TCO強(qiáng)調(diào)供應(yīng)要保證充足,，供應(yīng)方面可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)?shù)玫娇刂疲?*后，TCO還有這樣的含義,，即整個(gè)供應(yīng)鏈的成本一定是可以預(yù)測的,，并且一個(gè)優(yōu)秀的TCO控制會將供應(yīng)鏈成本降至**低。

一旦確定了TCO是主要的控制方向,，采購部門的戰(zhàn)略規(guī)劃也具備了基礎(chǔ),。我們將從企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境入手，通過采購數(shù)據(jù)的整理和分析，找出問題點(diǎn),，結(jié)合已經(jīng)具有高度先進(jìn)性的優(yōu)秀企業(yè)實(shí)踐和每個(gè)企業(yè)獨(dú)有的內(nèi)部環(huán)境,，提出改進(jìn)建議，然后根據(jù)改進(jìn)項(xiàng)目的優(yōu)先級和實(shí)施的難易程度,，及項(xiàng)目的效益分析,，**終確定采購管理變革的實(shí)施建議和進(jìn)程。

根據(jù)一般企業(yè)的特點(diǎn),，可將整個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃過程的重點(diǎn)集中在兩點(diǎn)：優(yōu)化采購決策平臺和提升以績效考核為核心的采購管控,。在優(yōu)化采購決策平臺項(xiàng)目中，TCO的概念將成為核心得到重點(diǎn)運(yùn)用,。因?yàn)閲@這個(gè)核心,，企業(yè)將實(shí)現(xiàn)一個(gè)從發(fā)現(xiàn)機(jī)會，實(shí)現(xiàn)價(jià)值到保持成果并不斷發(fā)現(xiàn)機(jī)會的循環(huán)過程,，這是整個(gè)全價(jià)值采購的價(jià)值基礎(chǔ),。

在這個(gè)過程中包含的主要幾個(gè)模塊分別是：進(jìn)行支出費(fèi)用的研究,、部署一個(gè)跨部門的物料采購團(tuán)隊(duì),、對供應(yīng)市場和采購尋源進(jìn)行分析、制定物料分類及分類戰(zhàn)略,、采購尋價(jià)全過程和部署及實(shí)施分類物料戰(zhàn)略,。采購尋源是采購管理的專業(yè)用語，通常是指對于所要采購的物料及其(潛在)供應(yīng)商的選擇,、評估,、談判(包括改變需求)和確認(rèn)的過程。

對供貨商的管理是采購部門的一項(xiàng)重要工作,，如果希望這項(xiàng)管理更加合理,，制定物料分類和分類戰(zhàn)略就十分關(guān)鍵。顯然在以TCO為價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的體系中,，單一的價(jià)格已經(jīng)無法正確反映物料的全面屬性,，但是過于復(fù)雜的維度又會給物料分類造成一定的難度，我們將一些主要的因素全面地歸納為兩個(gè)維度：風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜度維度以及價(jià)值維度,。前者涵蓋了這樣一些因素：采購一旦中斷對企業(yè)的影響,，采購物料設(shè)計(jì)的成熟度和制造、服務(wù),、供應(yīng)的復(fù)雜性,，企業(yè)在采購該種物料方面的熟練程度以及供貨市場的市場供給能力、競爭性,、進(jìn)入壁壘,、供應(yīng)市場范圍、供應(yīng)鏈復(fù)雜性等方面的因素。而價(jià)值維度體現(xiàn)的則是TCO和價(jià)格彈性,。

簡化的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提供了這樣的4類物料：第一類物料是高風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜度及高價(jià)值的,，我們將其定義為戰(zhàn)略物資，這類物資需要和少數(shù)關(guān)鍵供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略性合作關(guān)系,，實(shí)現(xiàn)TCO的優(yōu)化,；第二類是高風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜度且低價(jià)值的物料，我們稱其為瓶頸類物資,，對于瓶頸類物資有這樣兩種解決辦法,，要么不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，要么修改自己的需求,，將這類瓶頸類產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為其他物資,；第三類是低風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜度及高價(jià)值的物資，我們定義它是杠桿型物資,，從字面很好理解,，杠桿類物料需要擴(kuò)大尋源范圍，通過招標(biāo)降低TCO,；**后一類是低風(fēng)險(xiǎn),、簡單且低價(jià)值的物資，也就是所謂的常規(guī)類物資,，我們可以通過標(biāo)準(zhǔn)化和自動化的采購流程簡化采購過程,，降低采購成本。

從優(yōu)化采購決策平臺的過程可以看出,，采購是關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略的核心業(yè)務(wù),，通過對采購過程的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過科學(xué)的方法論基礎(chǔ)以及量化的分析,，企業(yè)不僅可以重新樹立降低TCO和提升贏利能力的信心,，還可以尋找到更好的采購戰(zhàn)略和合作伙伴一起優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提升企業(yè)的核心競爭力,。

改進(jìn)你的采購管控

再好的戰(zhàn)略都需要周密的計(jì)劃和執(zhí)行,。從戰(zhàn)略到流程、再到組織結(jié)構(gòu),、**終是信息化的手段,，對采購的管理和控制其實(shí)是一件復(fù)雜的事情。因?yàn)楣芸夭少徤婕暗姆秶謴V闊,，涉及的形式多種多樣,，控制什么，如何控制,，如何評估控制的結(jié)果,？這些問題提高了管控的難度,，僅僅考察結(jié)果沒有太大的意義。